合同变更


变更合同说明

1、当销售需要变更合同时,联系合同管理员,合同管理员可在合同详情页点击下方的“变更”按钮,更改合同名称、编号、日期、产品、金额、回款计划时间等信息。且变更后,会通知相关人员,进行后续操作。

2、当合同变更后的合同金额小于已回款金额时,将会进入退款流程,CRM系统会自动生成退款记录,当退款的款项退还给客户后,财务需要核实后确认退款。

3、当合同变更后产品数量减少时,将会进入退货流程,CRM系统会自动生成退货记录,并通知仓库验收退回的货品。

4、对于已开票的合同,当合同金额变更后,可能产生退票,销售需自己申请退票,填写退票原因,将客户退回的原发票交予财务后,等待财务审核确认,并重新申请开票。

5、当合同变更完成后,合同需重新进行归档整理。

操作方法

1、手机端操作方法:“管理--合同列表”,选择待变更的合同,在合同详情页,点击“变更”进行操作。

2、电脑端操作方法:“合同--合同列表”,选择待变更的合同,在单个合同信息末端“…”符号,可对合同进行变更操作。

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